Contact us Support 

Muutosprosessi haltuun! PDM-järjestelmä takaa sujuvan ja oikea-aikaisen tiedonkulun

BLOG | 18.8.2017

Article header image
Muutosprosessi vaikuttaa koko organisaation ilmapiiriin. Jos tapana on tehdä muutoksia ilman kontrollia, johtaa se helposti suunnittelulaadun huonontumiseen ja aiheuttaa helposti ajattelutavan ”en ehdi tarkistaa tätä nyt, teen muutoksen myöhemmin, jos muistan”. Tietty kurinalaisuus ja byrokratia parantavat muutosprosessissa tuotteiden laatua ja pienentävät muutosten määrää.
Peltonen, Martio, Sulonen, 2002, PDM-Tuotetiedonhallinta.

Kun tuotteessa huomataan muutoksen tarve, on yleensä tarpeen tiedottaa siitä välittömästi. Toimivalla tiedotusprosessilla pyritään varmistamaan muun muassa se, ettei epäkuranttia tavaraa valmisteta enempää tai toimiteta asiakkaalle. PDM-järjestelmä on erinomainen muutosprosessin työkalu takaamaan, että tarvittava tieto kulkee oikea-aikaisesti kaikille sidosryhmille.

Muutostarpeen voi havaita asiakas, tuotanto, alihankkija tai joku muu tuotteen parissa työskentelevä henkilö. Yleensä muutostarpeen havainnoija raportoi asiasta ensimmäiseksi puhelinsoitolla tai sähköpostilla, ja havainnon vastaanottajan tehtävä on kirjata havainto talteen niin, että tieto on kaikkien saatavilla. Jos havainnoijalla on pääsy järjestelmään, johon muutokset pitää kirjata, voi hän dokumentoida muutokset suoraan sinne. PDM (Product Data Management eli tuotetiedonhallinta) sopii tähän tarkoitukseen erinomaisesti, sillä järjestelmässä voit seurata ja tiedottaa muutosprosessin eri vaiheista systemaattisesti. PDM:ssä oikeanlaisella tiedottamisella taataan tarpeellinen tieto oikeille henkilöille juuri silloin kun sen tarve on.

 

PDM:n avulla nopeampi ja virheettömämpi muutosprosessi

PDM:n keskitetty tiedonhallinta ja -jakelu takaa sujuvamman ja virheettömämmän muutosprosessin sekä lyhyemmät läpimenoajat. PDM:ssä voit määrittää muutosprosessin eri vaiheita tarpeen mukaan, jolloin koko prosessi on järjestelmällinen ja informatiivinen.

PDM-järjestelmässä voit esimerkiksi:

  • automatisoida tiedotuksen siten, että kaikille sidosryhmille lähtee välittömästi sähköpostia
  • liittää tarvittavat dokumentit muutosta koskevaan prosessiin
  • siirtää tuotenimikkeen muutosta kuvaavaan tilaan

Jokainen tuotteen parissa työskentelevä saa sähköisen tiedotteen asiasta ja pääsee myös itse katsomaan muutosta koskevat asiat yhdestä paikasta. Katselmukset, tarkistukset, hyväksynnät ja hylkäykset saadaan koko talon tietoisuuteen keskitetysti yhdestä lähteestä, jolloin eri vaiheiden seuraaminen on helppoa.

 

SOLIDWORKS PDM:ssä voidaan rakentaa juuri oikeanlainen elinkaari muutoksille

 


Kuva 1. Esimerkki ECO:n (Engineer Change Order) elinkaaresta.

 

Suoraviivaisen muutosprosessin aikana PDM:ssä voidaan ottaa kantaa esimerkiksi varastossa oleviin tuotteisiin ja olemassa oleviin dokumentteihin:

  • Pitääkö tuotanto keskeyttää?
  • Voidaanko varastossa olevat nimikkeet käyttää loppuun?
  • Mihin dokumentteihin muutos vaikuttaa?
  • Pitääkö testaukset suorittaa uudestaan?
  • Kenen kommentteja tarvitaan?

 

Muutosprosessinhallinta helposti käyttöösi

Muutosprosessi on helppo lisätä jo olemassa oleviin SOLIDWORKS PDM-järjestelmiin, tietyin varauksin (mm. Professional-lisenssi). Toki muutosprosessi voidaan huomioida ja ottaa mukaan jo alusta alkaen PDM:n käyttöönoton yhteydessä.

 

Ota yhteyttä niin mietitään, miten SOLIDWORKS PDM voi helpottaa muutosprosessia sinun organisaatiossasi.


YOU MIGHT ALSO BE INTERESTED


Article thumbnail
Blog | 1.3.2016
Terveiset Dallasista!
CadWorks Oy pokkasi tapahtumasta peräti kolme päämiehen palkintoa. Lisäksi pääsimme 10 parhaan jälleenmyyjän joukkoon koko Euroopassa ja myyntijoukkueestamme löytyy nyt Pohjois-Euroopan 4. paras myyjä. Lue, …
Read more
Article thumbnail
News | 7.4.2021
Uusi SOLIDWORKS 2021 tuo yli 200 parannusta
Viime vuoden syksyllä julkaistussa SOLIDWORKS 2021 -versiossa on jälleen yli 200 parannusta. Iso osa näkyy parempana suorituskykynä ja suunnittelijan ajansäästönä. Uusi versio on myös vakaampi …
Read more
Article thumbnail
Blog | 31.5.2016
Menestynyt tuotesuunnittelu yhdistää asiakastarpeen ja modernin teknologian
Kasvava ja edelleen kansainvälistyvä lukitusalan innovaatiota edistävä ILOQ on ottanut käyttöön SOLIDWORKS-kokonaisuudesta viimeisimpänä paperittoman tuotantodokumentaation työkalun MBD:n, joka virtaviivaistaa ja laadullistaa kansainvälisen yrityksen toimintoja. Miten …
Read more